Um roteiro para qualquer sistema, com o passo a passo no Numbra. Dados reais, comparação com o que você já conferiu e o validador oficial da Receita como juiz.
Escolha uma empresa que você conhece bem, de preferência com um mês já fechado e conferido.
Cadastre a empresa com o regime certo e importe o plano de contas dela.
Passou se: o plano de contas entrou sem você refazer conta por conta e a prévia mostrou o que ia acontecer antes de gravar.
No Numbra: a importação aceita CSV e Excel e reconhece colunas de planos exportados por outros sistemas.
Já no primeiro dia: mande uma dúvida real ao suporte pelo WhatsApp e anote quanto tempo levou.
Importe os XML de um mês e o extrato bancário em OFX.
Passou se: as notas ficam prontas para lançar sem digitação e a conciliação sugere a contrapartida dos lançamentos do extrato.
No Numbra: o extrato aprende a contrapartida do que você já lançou, e com o certificado A1 a busca de NF-e recebidas é automática.
Refaça a apuração de um mês que você já conferiu e compare, valor por valor.
Passou se: os valores batem, ou você consegue enxergar de onde vem cada diferença.
No Numbra: o DAS mostra a memória de cálculo e o Fator R é calculado pelo sistema.
Gere a folha de uma empresa e compare o holerite de dois ou três funcionários com um cálculo que você conhece. Veja os eventos do eSocial gerados.
Passou se: INSS, IRRF e FGTS conferem e o sistema explica o que mudou de um mês para o outro.
No Numbra: o holerite mostra por que o líquido mudou. Atenção: o envio ao eSocial vale como oficial, então não transmita no teste o que não for definitivo.
Emita balancete, DRE e balanço e compare com o que o seu sistema atual mostra na mesma data.
Passou se: os saldos batem e o relatório sai no formato que você entregaria ao cliente.
No Numbra: o sistema avisa quando um saldo fica invertido e aponta o lançamento que causou isso.
Gere o arquivo de uma obrigação, como a ECD, a ECF ou a EFD, e abra no programa oficial da Receita (PVA) para validar.
Passou se: o validador aceita o arquivo sem erro. Se apontar erro, anote a mensagem.
No Numbra: o sistema gera o arquivo e você valida e transmite no programa da Receita. Só o eSocial é transmitido pelo Numbra. Para Lucro Real, veja o estado da validação da ECF.
Releia o que o suporte respondeu e some o que passou e o que não passou. Faça as perguntas finais da lista abaixo.
Passou se: você sabe o que o sistema faz, o que ele deixa com você e quanto vai pagar.
Peça as respostas por escrito, em qualquer sistema.
| Pergunta | No Numbra |
|---|---|
| Tem módulo vendido à parte? | Não. Contábil, Fiscal, Folha, Financeiro e Portal do Cliente vêm em todos os planos. |
| Tem fidelidade ou multa? | Não há fidelidade nem multa para cancelar. |
| Quais obrigações o sistema transmite? | O eSocial. ECD, ECF e EFD são geradas e você transmite no programa da Receita. |
| Que certificado digital ele aceita? | Só o A1 (arquivo .pfx ou .p12). |
| Qual o horário do suporte? | Segunda a sexta, das 9h às 18h, por WhatsApp e e-mail. |
| Quanto custa? | O valor de cada plano está em numbra.com.br/planos. O preço muda só pelo número de empresas e de usuários. |
São 7 dias, sem cartão de crédito, com todos os módulos liberados. O teste é o sistema completo, não uma versão limitada.
Pode, e é o recomendado: só dá para julgar o resultado comparando com uma empresa que você já conhece. Só não transmita ao eSocial o que não for definitivo, porque o envio vale como oficial.
Comece pelo que mais dá retrabalho: a importação do plano de contas e das notas, o cálculo do imposto de um mês que você já conferiu e o arquivo das obrigações no validador oficial da Receita.
Mande uma dúvida real pelo WhatsApp no primeiro dia e veja quanto tempo leva e se a resposta resolve. O suporte do Numbra atende de segunda a sexta, das 9h às 18h, horário de Brasília.
7 dias grátis, sem cartão de crédito, com todos os módulos liberados.
7 dias com todos os módulos liberados. Sem cartão de crédito.
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